Mówienie i słuchanie w przekazie radiowym mają inny charakter niż w normalnej rozmowie. Łączność radiowa wymaga zmiany techniki mówienia z naturalnych, potocznych wypowiedzi do w bardziej świadomych, proceduralnych, jasnych, zwięzłych i pewnych. Korzystanie z zaleceń dotyczących wymowy jest obowiązkowe dla operatora. Jak widać ze sposobu wypowiedzi liczb, założeniem jest doprowadzenie do prostoty wypowiedzi tak aby zapewnić większe prawdopodobieństwo przekazania informacji dokładnej i zrozumiałej.

Operator powinien postępować godnie z rekomendacjami wymowy. Operator musi być zawsze świadomy precyzji wymowy i powinien powstrzymać się od wstawiania dodatkowych dźwięków w swoim komunikacie zwłaszcza takich zwykłych brzmień jak "ach", "hm", "no", itp. Przy rozpoczęciu jakiejkolwiek łączności operator powinien być świadomy umieszczenia mikrofonu, tak aby nie był za blisko lub daleko. W sytuacjach nagłych, często operatorzy w stresie, wkładają niemalże mikrofony do ust lub przyciskają mocno do nich, przez co ich głos ulega zniekształceniu i przekaz staje się niezrozumiały.

Najważniejsze zalecenia są następujące:

• używać zalecanych słów, kodów, fraz
• mówić wyraźnie bez emisji dźwięków dodatkowych (w tle)
• określić czas łączności, optymalną odległość od mikrofonu, tempo mówienia, poziom głosu
• postępować zgodnie z ustaloną kolejnością transmisji w poszczególnych rodzajach łączności

Większość korespondencji rutynowej ma taki sam wzór:

• nazwa stacji wywoływanej, dalej zwrot “THIS IS + (twoja nazwa),” dalej zwrot “OVER”, który zawsze kończy twoją część przekazu.
• po nawiązaniu połączenia, jeżeli chcesz przekazać dowolny komunikat to rozpoczynasz od twojej nazwy dalej komunikat i kończysz "Over".

Ważne słowa i zwroty

Przed poznanie ważnych słów i zwrotów zapoznaj się z ważnością korespondencji:

1. Łączność w niebezpieczeństwie - distress communications (najwyższy priorytet)
2. Wiadomości pilne - urgency messages
3. Wiadomości bezpieczeństwa - safety messages
4. Wskazania nawigacyjne: namiary - navigational directives: bearings
5. Wiadomości poszukiwania i ratowania - SAR messages
6. Wiadomości meteorologiczne - meteorological messages
7. Wiadomości adresowane do jednostek Narodów Zjednoczonych - Messages related to the UN Charter (for ships engaged by the UN)
   
8. Wiadomości serwisowe usług radiotelefonicznych lub związanych z poprzednimi wiadomościami - service messages related to R/T or related to previous messages
9. Inne łączności - All other communications

Słowami kluczowymi dla sytuacji awaryjnych są:

• Korespondencja w niebezpieczeństwie: MAYDAY MAYDAY MAYDAY
• Korespondencja pilna: PAN-PAN PAN-PAN PAN-PAN
• Komunikaty bezpieczeństwa: SECURITE SECURITE SECURITE

Mimo, iż pełna lista standardowych zwrotów i fraz dla komunikacji morskiej (SMCP) przekracza zakres tego kursu to jednak bardzo się zaleca aby każdy z operatorów posiadł pełną wiedzę na temat precyzyjnego użycia wszystkich terminów, ich znaczenia i rozumienia.
Uwaga: terminy znajdujące się poniżej mogą być tak samo trudne dla osób angielskojęzycznych jak i nieangielskojęzycznych. Rodowici Anglicy mogą myśleć w kategoriach synonimów danych słów.

Wiadomości są oznaczane słowami kluczowymi: pytanie (question), odpowiedź (answer), prośba (request), informacja (information), rada (advice), instrukcja (instruction), ostrzeżenie (warning), intencja (intention). Te słowa określają typ komunikaty który będziesz wysyłał wskazując sposób jego szybkiego zrozumienia i reakcji.

Przykłady (wersja angielska/wersja polska):

• “Question: How many tugs do you require?”
• "Pytanie: Ile holowników potrzebujesz?"
  
• “Answer: I require one tug.”
• "Odpowiedź: Potrzebuję jednego holownika."
• “Request: immediate tug assistance.”
• "Prośba: natychmiastowa asysta holownika."
  
• “Information: my position is…”
• "Informacja: moja pozycja wynosi..."
  
• “Advice*: maintain course…” *Advice is strongly recommended as opposed to instruction, which, though mildly put, actually is an order.
• "Rada*: utrzymuj kurs..." *rada jest bardzo dużym zaleceniem (niemalże jak nakaz) w przeciwieństwie do instrukcji, chociaż jest poleceniem.
  
• “Instruction: alter course to…”
• "Instrukcja: zmień kurs w..."
  
• “Warning: Gale force winds…”
• "Ostrzeżenie: wiatr o sile burzy...
  
• “Intention: I intend to alter course to port…”
• "Intencja: zamierzam zmienić kurs w lewo..."
  

Każda z powyższych wiadomości oznaczona słowem kluczowym wraz z komunikatem wymaga standardowych odpowiedzi:

• Odpowiedź (Answer):
• Prośba odebrana (Request received):
• Informacja odebrana (Information received):
• Rada odebrana (Advice received):
• Instrukcja odebrana (Instruction received):
• Ostrzeżenie odebrane (Warning received):
• Intencja odebrana (Intention received):

Słowa poniższe są używane do stwierdzenia/wyjaśnienia lub upewnienia się , czy komunikat został właściwie zrozumiany podczas łączności.

• Zrozumiano (Understood):
• Błąd...poprawa (Mistake…correction)
• Zostań (Stay on)
• Nic więcej (Nothing more)
• Powiedz jeszcze raz (nie "powtórz") (Say again (not ‘repeat’))
• Odczytaj/odsłuchaj (Read back)

Językiem powszechnie używanym w korespondencji morskiej jest język angielski. Już poniżej przedstawiamy frazy, które powinny być znane i rozumiane przez wszystkich operatorów radiowych (zostały zaczerpnięte z rekomendacji IMO SMCP - standard marine communication phrases). Z tego powodu przedstawiamy je w oryginalnej postaci:

• Acknowledge… oznacza powiedz mi/potwierdź czy odebrałeś i zrozumiałeś wiadomość
• Affirmative…tak lub pozwolenie wydane
  
• All ships in… prośba do wszystkich statków na akwenie o słuchanie co będzie nadane
• Break… należy zakończyć łączność z ważniejszych powodów
• Calling… chcę rozmawiać/połączyć się z…
• Channel… zmień kanał na _______ dla dalszej korespondencji
• Confirm… rozumiem to tak _______, proszę potwierdź.
• Correction… został popełniony błąd, dalej będzie wersja poprawna...
• Go ahead… kontynuuj swój przekaz
• How do you read?...Jak mnie odbierasz/słyszysz? (Do you receive me?) Answers: I read bad/poor/well/good/excellent, or 1 through 5, 5 being excellent
• I say again… Powtórzę jeszcze raz (uwaga nigdy nie używaj słowa "repeat" w takiej sytuacji)
• I am coming to your assistance… przybywam z pomocą - jest to odpowiedź na pierwsze sygnały wzywania pomocy
• Mayday relay… przekazanie sygnału wzywania pomocy
• Message for you… mam wiadomość dla ciebie i przeczytam ci gdy powiadomisz mnie kiedy możesz ją odebrać (przekaz nastąpi po potwierdzeniu)
• Mistake… Błąd - jest błąd w twoim komunikacie, poprawa
• Negative…nie to nie jest poprawne, lub ja się z tym nie zgadzam
• Over…mój przekaz (część) skończył się i oczekuje odpowiedzi od ciebie
  
• Out…przekaz zakończony nie oczekuję żadnych odpowiedzi
• Please acknowledge…oznacza, że otrzymałeś co właśnie powiedziałem
• Readback…Odczytaj wiadomość dokładnie tak jak ją otrzymałeś po tym jak powiedziałem "Over"
• Standby… czekaj, muszę na chwile przerwać…
• Seelonce*… oznacza, że cisza została wprowadzona na częstotliwości z powodu korespondencji w niebezpieczeństwie (ktoś znajduje się w niebezpieczeństwie i może pojawić się korespondencja z tym związana) *może być wymawiane "Silence" ale należy rozumieć, iż ma francuskie brzmienie
• Seelonce Feenee*… zakończenie ciszy wprowadzonej łącznością w niebezpieczeństwie (* także Silence Fini ma francuską wymowę)
• Seelonce Mayday… komunikat jednostki znajdującej się w niebezpieczeństwie celem wprowadzenia ciszy w eterze ‘Seelonce’
  
• Stand by on VHF channel… pozostań na kanale VHF (“Standing by on channel…”)
• Standing by on… zgadzam się utrzymywać nasłuch na kanale VHF…
• Stay on… nie przerywaj korespondencji, mam więcej do przekazania
• Stop transmitting… przerwij nadawanie na tym kanale - ważniejsze komunikaty będą nadawane...
• This is… zwrot używany do identyfikacji stacji nadawczej...
• VHF channel__unable… nie mogę przejść na kanał___
• VHF channels available… mogę nadawać na kanale
  
• Words Twice…prośba na przekazanie komunikatu wymawiając każde słowo dwukrotnie z powodu trudności komunikacji

Międzynarodowy kod sygnałowy (ICS)

Przeznaczeniem międzynarodowego kodu sygnałowego jest danie możliwości komunikacji w sytuacjach związanych z bezpieczeństwem nawigacji lub osób zwłaszcza w sytuacjach gdy pojawiają się bariery językowe. Pierwotnie system oparty był na wykorzystaniu flag, jednakże inne środki mogą być wykorzystywane jak: radiotelefonia, dźwięk, sygnały świetlne. Kaidy statek konwencyjny (objęty konwencją SOLAS) musi posiadać na burcie flagi kodu sygnałowego. Pozostałym jednostkom bardzo rekomenduje się aby posiadały je na swoim wyposażeniu.

Przykłady znajdziesz w załączniku.

Kod Q

Kody Q są seriami trzyliterowych skrótów rozpoczynających się od Q, które pierwotnie zostały opracowane do celów komunikacji komercyjnej, jednakże później zostały używane przez użytkowników radiowych, którzy rozmawiali różnymi językami. Niebawem kod Q stał się użyteczny dla radiooficerów morskich. Jednakże duża liczba kodów i związany z tym praktyczny brak możliwości ich zapamiętania zmniejszył możliwości jego wykorzystania w obecnej komunikacji morskiej. Mimo wszystko system jest ciągle popularny wśród radioamatorów.

Listę Q kodów stosowanych w komunikacji morskiej można znaleźć w wielu publikacjach jak ITU. Należy także zapamiętać, iż kody Q stosowane w łączności morskiej rozpoczynają się od QOA (oznacza: czy możesz połączyć się na RT (500 kHz)?) do QUZ (czy mogę wznowić zakazaną pracę?). Kody Q stają się pytaniami w radiotelefonii jeżeli na końcu transmisji dodane zostanie RQ (ROMEO QUEBEC).

Ogólnie zrozumiałe zwroty TAK i NIE są usystematyzowane w Q kodzie jako :

• C (wymawiane "Charlie") dla TAK oraz
  
• NO (wymawiane "No") dla NIE.

Łączność oparta na kodzie Q jest zawsze prowadzona w czasie UTC jeżeli inaczej nie uzgodniono. Z kolei gwiazdka postawiona po Q kodzie oznacza, iż skrót ma sens podobny do sygnału będącego częścią międzynarodowego kodu sygnałowego.

Listę Q-kodów znajdziesz w załączniku.